平成21年 6月 1日
株式会社 J・IREC
代表取締役社長　野村 信介

当社の取り扱う個人情報を適切に保護するため、個人情報保護方針を下記のとおり定める。

1 ．（コンプライアンス・プログラムの策定および継続的改善）

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを実施及び維持し、継続的に改善する。

2 ．（安全対策の実施）

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努める。

3 ．（法令・規範の遵守）

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守する。
また、当社の個人情報保護コンプライアンスを、これらの法令及びその他の規範に適合させる。

4 ． （お客様の個人情報の利用目的）

① 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
② 当社の事業（不動産の開発、分譲、賃貸、管理等）とその営業活動（電話、ファックス、ダイレクトメール、電子メールの送付、訪問等による物件のご紹介やご案内等）。
③ 物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システムに登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構に対し、成約情報（成約情報は、 成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
④ 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
⑤ 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
⑥ 上記① から⑤ の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
⑦ 宅地建物取引業法第49 条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
⑧ 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

5 ． （当社が保有している個人情報と利用目的）

① 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様、入居者様、売買物件の申込者様、購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
② お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービスの実施のため利用します。
③ 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品、サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

6． （個人情報の第三者への提供）

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があったとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7． （個人情報処理の外部委託）

当社が保有する個人データを外部委託をするときは、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結び、適切な管理、監督を行います。

8． （個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取り扱いに関する苦情）

個人情報保護に関するお問合せ
（電話番号）03-5524-2116　 ( FAX ) 03-6907-2117
〒104-0061 東京都中央区銀座1-21-12　4階